Программа Microsoft Publisher представляет собой настольную издательскую систему, содержащую множество различных шаблонов. С помощью этой программы можно создать газеты, брошюры, визитные карточки, открытки, объявления, подарочные сертификаты, а также веб-страницы, для создания которых В Publisher включено множество готовых макетов. И как только вы овладеете основными навыками для начала работы с публикацией и для ее изменения, вы сможете применять эти навыки к публикациям любого типа.

Создание новой публикации на основе шаблона

Создайте веб-страницу на основе готового макета.

1. Откройте программу. Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Publisher .

2. В меню Файл выберите команду Создать .

3. В области задач Новая публикация – Начать с макета выберите веб-узлы и электронная почта.

4. Просмотрите в окне программы предлагаемые шаблоны веб-страниц. При выборе типа создаваемой публикации в Publisher отображаются эскизы доступных заготовок. Для разработки веб-страницы на основе одной из заготовок, достаточно щелкнуть ее эскиз.

5. При выборе Построителя веб-узлов , вам в окне Мастера необходимо будет указать, какие страницы необходимы Вашему сайту (в последующем добавление страниц происходит с помощью команду Вставка - Страница , а удаление с помощью меню Правка -Удалить страницу ) и после этого нажать ОК . Publisher откроет копию шаблона. После того как заготовка веб-узла откроется, вы заменяете текст и рисунки заполнителя своим содержанием. Также можно изменять цветовую схему и шрифтовую схему (см. рисунок), удалять или добавлять элементы макета и выполнять любые другие требуемые изменения, чтобы веб-страница точно отражала стиль конкретной организации, вид деятельности, назначение веб-узла. Сделать это можно отобразив Область задач с помощью менюВид . Выберите нужную область задач, щелкнув на маленькой стрелке вверху.

6. В меню Файл выберите пункт Сохранить .

7. В поле Папка выберите папку, в которой необходимо сохранить новый веб-узел.

8. В поле Имя файла введите имя файла (предпочтительно index ).

10. После того как работа над вашим веб-узлом будет закончена в меню Файл выберитекомандуСохранить как веб-страницу. На экране появится надпись Идет экспорт в формат HTML и в указанной Вами папке будет создан файл index . html (первая страница вашего сайта), а также папкаindex . files , в которой будут располагаться все остальные страницы и вся графика Вашего сайта.

Работа с текстом

Текст не просто заполняет все пространство между полями и перетекает с одной страницы на другую, как это происходит в текстовых редакторах. Вместо этого текст размещается в контейнере, называемом Текстовое поле , и вы выстраиваете публикации, размещая текстовые поля на страницах.

Можно разместить текстовое поле в нужном месте страницы, придать ему нужный размер, разбить его на колонки и объединить одно текстовое поле с другим, так что текст будет перетекать между полями, даже если текстовые поля находятся на разных страницах.

Даже если публикация создается на основе одной из заготовок в Publisher, может возникнуть необходимость в добавлении полностью нового блока текста.

Добавление нового текста выполняется за два шага:

1. Создайте новое текстовое поле, служащее контейнером для текста.

2. Введите требуемый текст.

Создавая текстовое поле, не беспокойтесь о его точном расположении и размерах. В любой момент текстовое поле можно переместить в произвольное место на странице (или за ее пределами), кроме того, можно изменить размер текстового поля.

В приводимой ниже таблице показано три простых способа изменения текстового поля после того как оно создано на странице.

При изменении размеров текстового поля часть текста может не вмещаться в измененном поле. Чтобы при изменении размеров текстовых полей в публикации текст оставался видимым, включите в Publisher автоматическое изменение размеров текста, последовательно выбрав в меню Формат пункты Автоподбор текста и По ширине .

Нажмите кнопку Текстовое поле на панели инструментовОбъекты . (При открывании Publisher панель инструментовОбъекты располагается по умолчанию вертикально вдоль левой стороны окна Publisher.)

1. Создайте на странице прямоугольник, выполнив процедуру протягивания мыши.

2. Введите с клавиатуры текст в созданное текстовое поле (окруженное круглыми маркерами).

Если требуется модифицировать внешний вид публикации, в распоряжении имеется множество способов изменения оформления текста и полей, в которых он содержится.

Например, для изменения внешнего вида выделенного текста можно выбрать в меню Формат один из следующих пунктов.

Шрифт , чтобы изменить шрифт, его размер, цвет или стиль начертания.

Абзац , чтобы изменить тип выравнивания, отступы, междустрочный интервал, а также разрывы строк и страниц.

Список , чтобы добавить маркеры и нумерацию или изменить их стиль.

А с помощью команды Текстовое поле (в меню Формат ) можно изменять внешний вид текстового поля:

делать видимой границу вокруг текстового поля;

изменять цвет фона и границы;

поворачивать текстовое поле;

изменять зазор между текстом и границами текстового поля.

Графические объекты в публикации

Термин рисунок используется для обозначения различных графических форматов и источников графики, включая следующие графические элементы:

прямоугольник, круг, стрелка, линия или автофигура;

отдельные графические файлы в форматах, таких как GIF (Graphics Interchange Format), JPEG (Joint Photographic Experts Group), BMP (Bitmap), WMF (Windows Metafile Format), TIF (Tagged Image File Format) и PNG (Portable Network Graphics);

коллекция картинок;

сканированные фотографии или изображения, снятые цифровым фотоаппаратом.

Замените рисунок-заполнитель, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Изменить рисунок . Если в контекстном меню отсутствует команда Изменить рисунок , значит рисунок входит в группу (как тот, что показан выше). Щелкните рисунок второй раз - по периметру рисунка должны появиться серые кружочки, затем повторно щелкните рисунок правой кнопкой мыши.

Добавление нового рисунка в публикацию:

В обоих случаях на первом шаге выбирается источник нового рисунка.

Если требуемый рисунок временно отсутствует или неизвестен, можно вставить в публикацию пустую рамку. В меню Вставка выберите пункт Картинка , а затем - пункт Пустая рамка рисунка .

После того как рисунок помещен в рамку на странице публикации, можно изменять его внешний вид, выполняя действия, описанные в следующей таблице.

Стандартные варианты обтекания текстом:

1. По верхнему и нижнему краю . Текст прерывается на верхнем крае рамки рисунка и продолжается после нижнего края рамки

2. По контуру . Текст обтекает вокруг контура рисунка, а не вокруг рамки.

3. Вокруг рамки . Текст обтекает вокруг рамки, а не вокруг рисунка.

4. Отсутствует . Текст размещается так, как если бы рисунок отсутствовал.

Добавление на веб-страницу панели ссылок (или панели навигации по сайту)

Выберите в меню Вставка команду Панель переходов и выберите команду Существующие . Откроется окно Библиотеки макетов . На закладке Разделы выбрать Панели навигации и нажать кнопку Добавить объект.

Обратите внимание, что таким образом можно добавить и другие веб-элементы на страницу.

Для изменения свойств панели ссылок выделите ее щелчком мыши и нажмите, появившуюся ниже кнопку (см. рис 1)

На экране появится область задач Панель навигации, где можно настроить ссылки на страницы веб-узла, изменить их местоположение, дать название страница веб-узла.

Создание газеты в Microsoft Publisher

Создавать газету в Microsoft Publisher не

труднее чем в Microsoft Office Word или

работать в MS PowerPoint. Панели

управления похожи, но есть некоторые

особенности.

Откроем программу Microsoft Publisher. Но готовыми образцами пользоваться не будем, а создадим чистую публикацию.

Работа с Мастером создания буклета

ЗапуститеMicrosoft Publisher: Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Office Publisher .

В открывшейся слева области задач Типы публикаций щелкните Буклеты . В центральной части экрана будут представлены макеты буклетов. Выберите понравившийся макет.

В первый раз может появиться диалоговое окно с предложением ввести персональную информацию.

Если Вы не хотите вводить персональную информацию, закройте окно, щелкнув кнопку Закрыть.

Если хотите ввести информацию о себе, щелкните OK . Откроется диалоговое окно Личные данные . Если Вы введете их, щелкните Обновить . Publisher "запоминает" Вас как пользователя и эти данные будут автоматически использоваться по умолчанию для всех новых страниц публикации, а также для Ваших новых публикаций.

В области задач можно выбрать цветовую и шрифтовую схемы (или создать собственную схему)

Заполнение буклета.

Publisher создает разметку буклета с помощью специальных рамок, называемых "местозаполнителями". Щелкнув внутри любой рамки, Вы можете заменять текст и картинки "местозаполнителя" на свои собственные.

Ввод текста в существующие текстовые рамки

Щелкните внутри текстовой рамки. Весь текст "местозаполнителя" будет выделен. После этого начните набирать текст. Набранный текст автоматически заменит текст макета.

Если Вы хотите изменить ширину или высоту любой рамки, щелкните один раз ее границу. Переместите курсор на один из белых маркеров, которые появятся по периметру рамки, и потяните его в нужную сторону.

По умолчанию все стили шрифтов заголовков и основного текста в макете установлены. Но если Вы хотите изменить их, то можете воспользоваться кнопками панели инструментов Форматирование:

После того как Вы заполните первую страницу буклета, перейдите на вторую. Для этого щелкните соответствующий номер страницы 2 на кнопке Перемещение по страницам (в строке состояния внизу экрана).

Объединение и разъединение отдельных частей текста

Если весь текст не умещается внутри текстовых рамок, он не отображается на экране. Текст при этом не теряется, а помещается в так называемую "область переполнения". При связывании текстовых рамок текст, не помещающийся в одной рамке, "перетекает" в следующую. Цепочка связанных рамок представляет текст одной статьи.

Чтобы перенести не поместившийся в предыдущей рамке текст, щелкните рамку с переполнением.

На панели инструментов Связать рамки щелкните Создать связь с надписью .

Для разъединения рамок щелкните границу той текстовой рамки, которую хотите "разорвать".

На панели инструментов Связать рамки щелкните кнопку Разорвать связь со следующей .

Курсор примет вид кувшина.

Переместите курсор внутрь другой текстовой рамки. Если размещение текста в ней возможно, то курсор примет вид наклоненного кувшина.

После этого щелкните один раз внутри выбранной текстовой рамки, переместив текст.

Можно вставить текстовый файл с помощью команды Текстовый файл меню Вставка или из буфера обмена. Если весь текст не помещается в текстовую рамку, Publisher предложит использовать автоперетекание. Если Вы ответите Да , программа автоматически разместит весь текст, создавая при этом необходимые связи текстовых рамок.

Добавление новых полей для ввода текста

Автоматическая расстановка переносов

По умолчанию в программе установлен режим автоматической расстановки переносов.

Щелкните надпись или рамку таблицы, в которых Вы хотите отключить/включить автоматическую расстановку переносов.

В меню Сервис выберите команду Язык , затем щелкните Расстановка переносов .

Снимите/установите флажок Автоматически расставлять переносы в статье.

Щелкните OK .

Замена рисунков

Чтобы заменить изображение в буклете, дважды щелкните имеющееся, Publisher откроет область задач Вставка картинки . Вы можете выбрать Коллекция картинок или Коллекция картинок в Интернете , один раз щелкнув соответствующую надпись. Окно Вставка картинки можно вызвать, выбрав в меню Вставка команду Рисунок и щелкнув Картинка .

В текстовом поле Искать текст введите ключевое слово, чтобы найти необходимое изображение или клип. Например, наберите слово "бизнес". Режим Другие параметры поиска можно использовать для того, чтобы сузить область поиска до определенного типа фотографий или клипов. Для этого в поле Искать объекты оставьте галочку только у одного типа файлов.

Щелкните кнопку Найти .

В окне Результаты щелкните один раз изображение, которое хотите вставить. Изображение в Вашей публикации будет заменено.

Сохраните публикацию.

Вставка буквицы

Иногда первая выделенная буква текста (буквица) помогает привлечь внимание к тексту или помогает заполнить страницу, на которой мало текста.

Выберите в тексте параграф, где хотите ввести буквицу.

В меню Формат выберите команду Буквица .

В открывшемся диалоговом окне выберите стиль буквицы.

Щелкните OK .

Вставка и удаление страниц

Если Вам не хватает страниц для размещения материала, добавьте их.

В меню Вставка выберите команду Страница . Установите количество новых страниц, их местоположение и внешний вид.

После установки параметров щелкните ОК .

По умолчанию создается односторонняя страница. Чтобы создать двусторонние страницы, в меню Файл выберите команду Параметры страницы и в открывшемся списке щелкните Брошюра . Затем щелкните ОК .

Если буклет содержит страницы, которые Вам не нужны, удалите их.

Перейдите на страницу, которую хотите удалить.

В меню Правка выберите Удалить страницу .

Если вы удаляете только одну страницу из двусторонней, появится окно Удаление страницы . Выберите ту, которую хотите удалить (например, Только страницу справа ) и щелкните OK .

Повторяйте пункты 1-3, до тех пор, пока не удалите все ненужные страницы.

Если Вы случайно удалили нужную страницу, выберите в меню Правка команду Отменить Удалить страницу , чтобы отменить последнюю команду.

Сохраните публикацию.

Cоздание информационного бюллетеня в программе Microsoft Publisher

Откройте Microsoft Publisher .

В области задач Новая публикация щелкните Бюллетени и затем в центральной области окна Publisher выберите понравившийся макет.

В первый раз появится диалоговое окно с предложением ввести персональную информацию.

В области задач Параметры в открывшемся списке щелкните выберите необходимое число столбцов на странице: 1 , 2 , 3 или комбинацию .

Вы можете изменить установленную по умолчанию цветовую схему. Для этого в области задач щелкните Цветовые схемы и щелкните понравившийся вариант.

Чтобы изменить шрифтовую схему, щелкните в области задач Шрифтовые схемы . Выберите нужный шрифт. Если Вас не устраивает ни один из предложенных вариантов, щелкните Стили и форматирование . В этом режиме Вы можете не только импортировать стили из других документов, но и создать свой собственный, щелкнув Создать стиль и в открывшемся диалоговом окне установив необходимые параметры.

Сохранение информационного бюллетеня

По мере наполнения бюллетеня не забывайте постоянно сохранять документ.

Publisher создает разметку вашего бюллетеня с помощью специальных рамок, называемых "местозаполнителями". Щелкнув внутри любой рамки, вы можете заменять текст и картинки "местозаполнителя" своими собственными.

Заполнение и редактирование макета бюллетеня выполняются аналогично буклета.

Буклет – это действенный способ представить информацию о вашей фирме, продукте или услугах потенциальным клиентам. Пользуясь встроенными шаблонами или, попрактиковавшись, разработав свой собственный шаблон с нуля, вы сами можете создать 3- или 4-панельные буклеты в Microsoft Publisher. Вы можете модифицировать шаблон, добавив форму обратной связи или строку адреса. Ниже приведены инструкции для того как создать брошюру в Microsoft Publisher 2003, 2007 и 2010.

Шаги

Выберите шаблон для вашего буклета. Microsoft Publisher систематизирует свои шаблоны и образцы, согласно цели использования буклета.

• В Publisher 2003 нажмите "Создать" на панели задач "Новая публикация", потом выберите "Буклеты" из меню "Публикации для печати" и щелкните мышью слева от "Буклеты", чтобы увидеть доступные виды буклетов. Справа в меню "Галерея предварительного просмотра" выберите дизайн.
• В Publisher 2007 выберите "Буклеты" из панели "Популярные виды публикаций", потом выберите один из шаблонов из "Новые шаблоны", "Классические шаблоны" или "Пустые страницы". Вы можете нажать на любой из шаблонов, чтобы на правой половине экрана увидеть его увеличенную версию сверху справа от панели задач "Опции буклета".
• В Publisher 2010 на странице "Доступные шаблоны" нажмите "Буклеты", потом выберите дизайн из представленных шаблонов буклета. Вы можете нажать на любой из шаблонов, чтобы на правой половине экрана увидеть его увеличенную версию сверху справа от панели задач "Опции буклета".
• Если вы не можете найти дизайн, который хотите, и у вас есть соединение с интернетом, вы можете скачать дополнительные шаблоны на сайте Microsoft.

1. Решите, сколько у вашего буклета будет панелей: 3 или 4. Выберите "3-панельный" или "4-панельный" из меню "Размер страницы" на панели задач "Опций".

   • В Publisher можно сделать 3- или 4-панельные буклеты на листе любого размера. Перед тем как решить, на сколько панелей делать буклет, вы можете взять листок размера желаемого буклета и свернуть его втрое или вчетверо, чтобы понять как вам нравится больше. (Черновые документы прекрасно подойдут для этой цели).
   • Выбор размера страницы недоступен, если вы решите делать ваш буклет из шаблона пустых страниц.

2. Решите, как вы будете раздавать буклеты: в руки или по почте. Если вы собираетесь рассылать буклеты вашим потенциальным покупателям по почте, то вам нужно оставить место на буклете для адреса рассылки и адреса возврата. (Рассылка стандартных писем ведется по адресам, взятым из электронной таблицы Microsoft Excel или из базы данных Microsoft Access). Если же вы планируете раздавать ваши буклеты вручную, то адрес рассылки на них не нужен. Однако, вероятно, вы захотите, чтобы на буклете присутствовало название и адрес вашей компании.

   • В Publisher 2003 выберите "Включить" под строкой "Адрес заказчика", чтобы включить адрес рассылки, либо выберите "Отсутствует", чтобы исключить его.
   • В Publisher 2007 и 2010 поставьте галочку рядом с "Включить адрес заказчика", чтобы включить адрес рассылки, и уберите галочку, чтобы исключить его.
   • Включить адрес заказчика невозможно, если вы решите делать ваш буклет из шаблона пустых страниц.

3. Выберите цветовую и шрифтовую схемы вашего буклета. Каждый шаблон идет с цветовой и шрифтовой схемами по умолчанию, но если вы хотите использовать другую цветовую или шрифтовую схему вам всего лишь нужно выбрать новую подходящую. Выберите одну из имеющихся цветовых схем из выпадающего списка Цветовые схемы и один из шрифтов из выпадающего списка Шрифтовые схемы.

   • Также вы можете создать вашу индивидуальную цветовую или шрифтовую схему нажав "Создать" в выпадающем списке цветовых или шрифтовых схем.
   • Если в Publisher вы создаете и другие маркетинговые материалы типа листовок, подарочных сертификатов или особых бланков для документов, вы должны выбрать такую же цветовую и шрифтовую схемы для всех этих материалов, чтобы представить единую фирменную символику вашего предприятия.

4. Внесите информацию о вашей фирме. Publisher 2003 запросит эту информацию при первом же использовании. После, вы выбираете эти данные из окна Личная информация в меню Редактирование и вставляете их в буклет. В Publisher 2007 и 2010 вы можете выбрать данные вашей компании из выпадающего списка Бизнес-информация или выбрать "Создать", чтобы создать новые данные о вашей компании. Эта информация будет находиться в вашем буклете.

   Создайте буклет. Чтобы создать буклет в Publisher 2007 и 2010, нажмите кнопку "Создать" на панели задач. (На этой стадии в Publisher 2003 автоматически подразумевается, что вы создаете буклет, поэтому на этой панели задач отсутствует кнопка Создать).

   • На этой стадии вы можете распечатать буклет, чтобы оценить его внешний вид. Также вы можете создать PDF версию и разослать другим, чтобы они внесли свои предложения по дизайну.

5. Замените заполнитель вашим собственным текстом. Кликните по нему и вводите требуемый текст в текстовое поле.

   • В большинстве случаев, текст автоматически подстраивается под размер текстового поля. Если же вам нужен текст определенного размера, выберите "Авторазмещение текста" из меню "Формат" и потом - "Без авторазмещения" (Publisher 2003 и 2007) либо выберите "По размеру текста" из ленты меню "Работа с надписями" в разделе "Формат" и нажмите "Без авторазмещения"(Publisher 2010). В таком случае вы сможете выбрать размер текста вручную.
   • Такой же алгоритм проделывайте с любым текстом, который нужно заменить на обеих страницах буклета.

6. Замените все графические заполнители изображениями нужными вам. Щелкните правой кнопкой мыши по картинке, которую вы хотите заменить, в всплывающем меню нажмите "Изменить рисунок" и выберите откуда загрузить новый. Такой же алгоритм проделывайте с любыми изображениями, которые нужно заменить на обеих страницах буклета.

7. Распечатайте нужное количество копий вашего буклета. Перед тем, как распечатать буклет, убедитесь, что он выглядит так, как вы хотели.

   • Если вы собираетесь печатать ваши буклеты в типографии, вам нужно сохранить или конвертировать их в формат PDF, так как документы на печать большинство типографщиков принимают в этом формате.
   • Пусть ваш макет будет достаточно симметричным, но не полностью. Ваш буклет будет привлекать больше внимания, если вы сместите его центр немного влево или вправо. Оставляйте достаточно свободного пространства вокруг текста и изображений, чтобы их было лучше видно. Если весь ваш текст выравнен по левому краю либо по ширине, что бы сделать акцент на небольшой его части, вы можете выровнять его по правому краю.
   • Желательно, чтобы в вашем буклете было использовано не более 3 видов шрифта. Как правило, шрифты Serif и Sans Serif не используют вместе, однако, для основного текста вы можете использовать шрифт Serif, а для заголовков простой Sans Serif. Полужирный шрифт и курсив используйте только для акцентирования.
   • Если вы разрабатываете буклет с нуля впервые, вы можете создать несколько буклетов по разным шаблонам и вырезать из них нравящиеся вам элементы и вставить их в ваши пустые страницы.
   • Без разницы, создали ли вы ваш буклет из шаблона либо с нуля, вы можете усовершенствовать его внешний вид, используя элементы из Коллекции картинок либо из Галереи рисунков (Publisher 2003 и 2007), или из Стандартных блоков в меню Вставка (Publisher 2010).
   • Если ваш буклет будет рассылаться по почте, то на обратной стороне разместите строку для адреса потенциального клиента на форме обратной связи. В таком случае, когда клиент заполняет бланк и отправляет его, он или она не утратят информацию о вашей компании.

   Предупреждения

   • Не обозначайте вертикальными линиями места сгиба буклета, не всегда удается согнуть точно по линиям.
   • Никогда и нигде, кроме заголовков, не используйте прописные буквы. Их неудобно читать в основном тексте. Также, для текста, состоящего из прописных букв, не используйте декоративные шрифты типа Script.
   • После точки ставьте только один пробел. После форматирования текста либо после смены размера шрифта на менее крупный, два пробела могут образовать большие пропуски.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Основные средства работы с текстом в Microsoft Publisher. Работа с графикой. Прозрачные картинки в форматах TIFF, GIF и PNG. Создание публикации с помощью мастера публикаций, новой публикации на основе уже существующей и публикации на основе шаблона.

курсовая работа , добавлен 08.09.2014


Макеты для создания буклета в Publisher. Способы помещения текстового материала в публикацию. Работа с графическими объектами. Добавление таблиц в публикацию. Использование библиотеки макетов. Негативные факторы воздействия компьютера на здоровье.

курсовая работа , добавлен 29.08.2014


Возможности создания визитной карточки программами Microsoft Word 2003 и Microsoft Publisher 2003. Требования к оформлению визитной карточки. Основные версии возникновения визитной карточки. Выбор оптимального дизайна и форматирование визитной карточки.

курсовая работа , добавлен 06.03.2012


Программы по созданию web-сайта. Создание web-сайта при помощи Microsoft Office Publisher. Основы языка HTML, его структура. Методы форматирования гипертекста. Технология создания сайта "Рязанская область" с помощью программы Microsoft Office Publisher.

курсовая работа , добавлен 29.05.2012


Изучение особенностей работы программы MS Publisher, которая используется для разработки некоммерческих бюллетеней, брошюр о новом товаре, Web-страниц, визиток. Меню программы, таблицы, описание и назначение элементов интерфейса. Форматирование, объекты.

курсовая работа , добавлен 15.04.2011


Технічне редагування тексту, розробка інформаційних буклетів в програмі Microsoft Publisher 2003. Основні характеристики інтерфейсу та технологічні можливості програми, а також технологія розробки буклету "Інтернет-аукціони" в Microsoft Publisher 2003.

курсовая работа , добавлен 25.01.2013


Призначення та можливості видавничої системи Microsoft Office Publisher 2003. Підтримка професійних засобів друкування. Інтерфейс та робота з видавничою системою. Створення публікації з нуля. Використання макетів та шаблонів. Техніка безпеки оператора.

контрольная работа , добавлен 03.02.2011

Современные операционные системы дополнены программными средствами, которые позволяют решить любые задачи. Одним из этих дополнений является программа Microsoft Publisher. Она упрощает создание и публикацию высококачественных материалов и веб-страниц профессионального качества.

Программа Microsoft Publisher разработана специально для пользователей, которые серьезно подходят к созданию печатных работ. Publisher предоставляет в распоряжение пользователя необходимую комбинацию развитых функций настольной издательской системы, состоящей из шаблонов, средства проверки макета, совместимости с пакетом Microsoft Office, а также функций печати и публикации в Интернете. Использование этих возможностей оказывает серьезную помощь в повышении эффективности работы.

Функциональные возможности Microsoft Office Publisher:

Форматирование на уровне абзацев в программе Microsoft Office Word, включая отступления и интервалы, а также форматирования конца строки или абзаца.

Диалог для создания маркированных и нумерованных списков.

Функции поиска и замены текста в масштабах всей публикации или отдельного текстового блока.

Благодаря удобному и многофункциональному стартовом меню Publisher, можно быстрее приступить к работе.

Использование новых разделов области задач "New Publication)). Начинать работу можно по выбору типа публикации (для печати, отправки по электронной почте или размещения в Интернете), по выбору шаблона или создавать публикацию" с нуля ".

Использование области задач "Quick Publication Options" для настройки параметров публикации. Можно выбирать цветовое решение, схемы шрифтов, настройки макета страницы и элементы дизайна, после чего просто добавляется собственный текст и изображения.

В состав Publisher включены многочисленные шаблоны для настройки, помогает создать дизайн, и полный набор средств настольной издательской системы. Кроме того, функция "Автопреобразование" позволяет пользователям превращать любую публикацию для использования в Интернете.

В Publisher является полная поддержка профессиональных средств печати, в том числе четырёхцветного и печати в разноцветных тонах.

Publisher устанавливается при установке пакета Microsoft Office. После загрузки издательской системы на экране появляется окно Область задач, которая расположена в левой стороне экрана Publisher (в правой стороне экрана в других приложениях Office) выполняет поиск, открытие или создание новых документов, просмотр содержимого буфера обмена и форматирования публикаций. В поле задач дается наглядное представление о скопированных данных и образец текста, что позволяет легко подобрать нужный элемент для вставки в другие документы.

Как и во всех приложениях пакета Office, область задач представляет собой централизованное место, где пользователи могут создать новый файл или открыть существующий. Область задач "Новая публикация" в приложении Publisher сочетает в себе каталог Publisher (пункт просмотра макетов и типов публикаций при создании нового документа) и окно мастера.

Пользователи могут создать новую публикацию, начав с пересмотра набора макетов (например, "Дольки", "Решетки"), типа публикации (например, бюллетень, буклет), или же сразу начать с создания пустой публикации.

В новую версию приложения Publisher включена коллекция графических образцов, помогает выбрать нужный тип публикации.

В приложении Publisher теперь поддерживается буфер обмена Office. ("Правка" - "Буфер обмена"). С помощью усовершенствованного буфера обмена пользователи могут копировать до 24 элементов одновременно во всех приложениях пакета Office и сохранять данные и информацию в области задач.

В область задач встроенный поиск информации (в меню "Файл" выбрать команду "Найти"). Можно также искать папки и файлы, независимо от того, где они хранятся, одновременно продолжая работать с текущим документом. Кроме того, пользователи могут проводить индексацию файлов на компьютере. Поиск выполняется быстрее и эффективнее.

Макеты публикаций ускоряют выбор макета публикации и применения нового макета (в меню "Формат" выбрать команду "макеты публикаций»).

В панели задач также находятся Цветовые схемы (выбирается цвет публикации), шрифтовые схемы (в меню "Формат" выберите команду "Шрифтовые схемы»): с помощью шрифтовых схем можно легко и быстро подобрать набор шрифтов, хорошо сочетаются друг с другом. Шрифтовые схемы созданные на основе стилей и поддерживают стиле, имеющиеся в приложении Word. Можно применить шрифтовую схему к импортируемого документа Word или публикации, созданной в приложении Publisher. При этом шрифтовое и цветные схемы адекватным образом применяется ко всей публикации.

В области задач "Стили и форматирование" (меню "Формат" выберите команду "Стили и форматирование") показаны стиле и варианты форматирования, которые можно применить к тексту данного документа. Изменения, внесенные в любые параметры, немедленно отражаются в документе. Если пользователь создает собственный стиль, последний автоматически добавляется в список доступных вариантов.

В последней версии приложения Publisher появилась общая приложению Word, усовершенствованная функция слияния (в меню "Сервис" выберите команду "Слияние", а затем команду "Мастер слияний»). С помощью этой функции можно просто осуществить слияние в публикации, используя сведения из приложения Word, Outlook, Excel, Works и других широко распространенных адресных книг и баз данных. В Интернете есть тысячи картинок, звуков, фотографий и анимаций, доступ к которым может осуществляться непосредственно из приложения Publisher.

Библиотека Design Gallery Live (прежнее название - Clip Gallery Live) обновляется ежемесячно, и пользователи могут постоянно расширять свои возможности в области дизайна публикаций. Пользователи приложения

Publisher могут также найти версии своих любимых фотографий для печати (с более высоким разрешением) на компакт-дисках, поставляемых вместе с приложением Publisher 2002 (в меню "Вставка" выберите команду "Рисунок"),

В Publisher включены автофигуры, используемые в других приложениях семейства Office, (на вертикальной панели инструментов "Объекты" нажмите кнопку "Автофигуры"), среди готовых к использованию автофигур есть линии, соединители, основные фигуры, фигурные стрелки, элементы блок схем, выноски, звезды и ленты, можно изменять размер, поворачивать, отражать, закрашивать фигуры и комбинировать их с такими фигурами, как круги и квадраты, с целью создания более сложных фигур, если нужно добавить текст, его можно ввести в соответствующую автофигуру,

В диалоговом окне "Формат" являются следующие вкладки: "Цвета и линии", "Размер", "Макет", "Рисунок", "Надпись" и "Интернет". Они позволяют отформатировать объекты в меню "Формат" выберите команду "Формат объекта",

Предварительный просмотр позволяет просмотреть перед печатью дизайн, разметку и содержание публикации, можно также посмотреть цветоделения и треппинг (в меню "Файл" выбрать команду "Просмотр"), в горе экрана находятся панели инструментов, которые можно редактировать или создавать новые панели, для добавления пиктограмм в существующих панелей в меню "Сервис" выберите команду "Настройки",

В диалоге "Настройки," в поле Категории находятся все виды категорий команд, Они, в основном, группируются по имени тех меню, в которые входят, но есть списки команд и под именами категорий, которые нам редко встречаются либо не встречаются никогда,

Если в распространенных приложениях типа Microsoft Word существует категория "Все команды", и там простым визуальным просмотром вам легче найти свое, то самые распространенные для вставок команды собраны, кажется, в двух меню - Insert (Вставка) и Format (Формат), Панель инструментов "Настройка изображения" используется для изменения цвета и яркости, задача прозрачных цветов, обрезки картинки, вставки картинки, полученной с помощью сканера, изменения стиля линий и границ, выбора варианта обтекания текстом, форматирование картинки и восстановления ее исходных параметров (в меню "Вид" выберите "Панели инструментов" выберите "Настройки изображения").

Рассмотрим Панель инструментов. Она расположена в левой части экрана, левее рабочего поля.

Перечислим все элементы панели инструментов сверху вниз:

Select Objects (Выбор объектов, инструмент называют просто Стрелка)

Text Box (Текстовый блок, Фрейм)

Insert Table ... (Вставка Таблицы...);

WordArt ... (Вставка объекта WordArt)

Picture Frame (Фрейм Изображения)

Clip Organizer Frame (Фрейм Мастера клипов)

Line (Линия), Arrow (Стрелка)

Oval (Овал, Эллипс)

Rectangle (Прямоугольник)

AutoShapes (Автофигурьи)

Form Control (Управление Формами)

HTML Code Fragment ... (Фрагмент К HTML ...);

Design Gallery Object ... (Объект с Галереи дизайна). Создание публикации с нуля в MS Publisher

Для создания публикации с нуля необходимо выполнить следующие действия:

1. В меню "Файл" выберите команду "Создать".

2. В области задач "Создание публикации" в группе "Создать" выполняем одно из следующих действий: А. Для создания публикации, которую нужно распечатать, выбираем команду "Пустая публикация". Б. Для создания веб-страницы, выбираем команду "Пустая веб-страница".

3. Добавляем в публикацию текст, рисунки и любые другие необходимые объекты.

5. В поле «Папка» выбираем папку, в которую необходимо сохранить новую публикацию.

6. В поле "Имя файла" вводим имя файла для публикации.

7. В поле "Тип файла" выбираем "Файлы Publisher".

Использование макетов и шаблонов публикаций

Для создания публикаций с использованием макетов, выполняем следующие действия:

1. В меню "Файл" выберите команду "Создать"

2. В области задач "Новая публикация" в группе "Начать с макета" выбираем команду "Набор макетов".

3. На панели задач выбираем нужный набор макетов.

4. В окне просмотра коллекции выбираем нужный тип публикации.

Выбираем один из следующих вариантов: Чтобы изменить макет публикации, нажимаем в области задач кнопку "Макеты публикаций". Чтобы изменить цветовую схему публикации, выбираем в области задач команду "Цветные схемы". Чтобы изменить шрифтовую схему публикации, выбираем в области задач команду "Шрифтовые схемы". Чтобы изменить параметры содержания страницы при создании веб-страницы, бюллетеня или каталога публикаций, выбираем команду "Содержание страницы". Меняем или выбираем любые дополнительные параметры в панели задач для созданного типа публикации.

5. Заменяем в публикации текст мисцезаповнювача и рисунки на свои собственные или другие объекты.

7. В поле «Папка» выбираем папку, в которой необходимо сохранить новую публикацию.

8. В поле "Имя файла" вводим имя файла для публикации. В поле "Тип файла" выбираем "Файлы Publisher)). Нажимаем кнопку« Сохранить ».

Для создания публикации с помощью шаблонов, заранее создаем данный шаблон. Для этого после создания публикации, при ее хранении, в меню "Файл" выбираем "Сохранить как". В поле «Имя файла» вводим имя файла для шаблона. В поле "Тип файла" выбираем "Шаблон Publisher". Для создания публикации на основе созданного шаблона нужно:

1. В меню "Файл" выбрать команду "Создать".

2. В области задач "Новая публикация" в группе "Начать с макета" выбрать команду "Шаблоны".

3. В окне просмотра коллекции выбрать нужный шаблон.

4. Внести необходимые изменения.

6. В поле "Папка" выбрать папку, в которую необходимо сохранить новую публикацию.

7. В поле "Имя файла" введите имя файла для публикации.

8. В поле "Тип файла" выбрать "Файлы Publisher".

Общий план создания публикации (открытки)

1. Подобрать материал для создания открытки.

2. Обдумать размеры открытки, ее фон.

3. Продумать расположения объектов на рабочей области.

4. Определить количество используемых цветов.

5. Выбрать используемые шрифты, определить стили.

6. Приступить к созданию публикации .