Как правильно написать письмо о недостающих документов. Как найти недавние документы в компьютере: советы и рекомендации Как правильно написать письмо о недостающих документов

Вы знаете хоть одного человека, который никогда в жизни ничего не терял? Не знаете! Нет таких людей. Кто-то постоянно что-то где-то забывает, для кого-то это исключение. Только, согласитесь, те-рять всегда неприятно, особенно если это нечто ценное. Но не все потерянное исчезает безвозвратно - для этого и су-ществуют столы находок.

В нашем городе действует несколько столов находок: стол находок при ГУВД, стол находок на транспорте, а также недавно созданный Центр утерянных документов и средств связи.
Оказывается, что чаще всего горожане любят терять единые проездные билеты - примерно каждый десятый билет из всех выданных хозяева уже. Кроме того, мы не слишком внимательны к своим пенсионным удостоверениям. Также немало желающих найти свой потерянный военный билет. Ну, с ними проще - красные книжицы из стола находок направляются в военкоматы, и рано или поздно они вернутся к своим военнообязанным хозяевам. Утерянные паспорта тоже возвращаются к владельцам - по месту регистрации в паспортновизовые службы. Гораздо сложнее пристроить студенческие билеты и трудовые книжки - найти их хозяев достаточно проблематично.
Впрочем, нельзя все потери объяснить только рассеянностью. Довольно часто нам потерять документы. Занимаются этим воры-карманники. Незаметно вытащив ваш бумажник, они возьмут оттуда деньги, а документы - выбросят. Остается лишь надеяться на то, что какойнибудь внимательный прохожий их найдет.
Любые найденные документы и вещи должны сдаваться в отделы милиции, откуда они поступают в стол находок при ГУВД. К сожалению, немногие граждане спешат отнести найденное в мили-цию. Кто-то не обращается в милицию из корыстных соображений, а многих просто пугает предстоящее общение с правоохранительными органами. Обращений по поводу потерянных документов или вещей в несколько раз больше, чем возвратов найденных. Именно поэтому чаще всего сотрудники стола находок при ГУВД выдают обратившимся к ним гражданам справки том, что их документы не были найдены.
На вокзалах, где электрички и поезда дальнего следования прибывают и отправляются один за другим, в стол находок ежедневно обращаются десятки рассеянных пассажиров. Вещи и документы приносят с территорий вокзалов и аэропортов милиционеры (это обычно подозрительные предметы, с которыми граждане предпочитают не связываться), с поездов - проводники, с электричек - честные наблюдательные граждане, чаще всего пенсионеры, которым некуда торопиться.
Как правило, большинство находок не представляет собой какой-либо ценности как для нашедших, так и для потерявших. Если в столы находок при вокзалах и аэропортах поступает чей-то документ, сотрудники пытаются разыскать его владельца, устанавливают его адрес и отправляют по почте уведомление. Беда в том, что за каждые сутки хранения потерянного документа (или вещи) в камере забытых вещей с его владельца взыскивается 9 рублей 45 копеек. Порой проще восстановить свой документ, чем выкупить из стола находок. По инструкции все забытые вещи хранятся один месяц.
У человека, нашедшего чейто документ или ценную вещь, порой возникает соблазн получить вознаграждение. Необходимо помнить, что общаясь с потерявшим, очень рискует. Неред-ко гражданин вместе с документами теряет деньги и ценные вещи. В этом случае нашедшему не избежать неприятного разговора, ему придется что-то доказывать и оправдываться. И даже если все в порядке, и потерявший ничего, кроме благодарности, к вам не испытывает, необходимо помнить, что согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации паспорт не принадлежит лицу, которому он выдан, а является собственностью органов, выдавших его. Поэтому физические лица не имеют права требовать вознаграждения за найденные документы. Но если жажда наживы в вас неистребима и вы очень кстати нашли чьито документы - обращайтесь в Центр утерянных документов и средств связи, который начал свою работу в начале этого года.
В соответствии со ст. 227, 228, 229 ГК РФ человек, нашедший чужие документы, имеет право на возмещение необхо-димых расходов, связанных с хранени-- ем, сдачей или реализацией вещи, а также затрат на обнаружение лица, потерявшего документы. Также нашедший вправе рассчитывать на вознаграждение за находку, размер которого в дан-ном случае будет являться договорным (п. 2 ст. 229). На этой основе и действует Центр утерянных документов и средств связи. Человек, нашедший чьи-то документы, обращается в центр, оформляет заявку, в которой указывает, что именно он нашел, и оставляет свои координаты. Сотрудники центра выявляют лицо, потерявшее документ, и связываются с ним. Если гражданин заинтересован в возвращении документов, центр выступает посредником между нашедшим и потерявшим. Потерявший платит вознаграждение за возвращенные документы или ценности. Около 50% получает нашедший документ, остальная сумма передается Центру потерянных документов и средств связи. Например, за находку паспорта, военного билета, пенсионного удостоверения или иного удостоверения личности полагается 100 руб-лей, за водительское удостоверение, технический паспорт на автомобиль -200 рублей, за сотовый телефон - 300 рублей. Потерявшему возврат его документов обойдется, соответственно, в 200, 400 и 600 рублей.
Так что если вы что-то потеряли (а тем более нашли), непременно идите со своими проблемами в стол находок. Может быть, еще не все потеряно?

Где искать пропавшие вещи и документы:

  • Стол находок при ГУВД: ул. Захарьевс-кая, дом 19, телефон 278-36-90.
  • Центр утерянных документов и средств связи: ул. Б. Монетная, дом 16, телефон 238-73-25.
  • Камеры забытых вещей на вокзалах и в аэропортах:
    • Московский вокзал, телефон +7 495 168-40-03;
    • Балтийский вокзал, телефон +7 495 168-24-11;
    • Варшавский вокзал, телефон +7 495 168-20-22;
    • Шереметьево, терминал Е, телефон +7 495 578-74-64;
    • Пулково-1, телефон +7 495 123-83-61;
    • Пулково-2, телефон +7 495 122-95-52.

Татьяна ПОЛЯКОВА

На сегодняшний день поисковики довольно неплохо могут находить нужные данные в интернете. Но, что делать, когда нужно отыскать информацию на компьютере? В основном это требуется студентам, журналистам и другим, у кого накопилась обширная электронная библиотека, в которой находится огромное количество информации.

Поисковые системы в этом случае помочь не смогут. Однако, есть специальная утилита, интегрированная в операционку, но ее быстродействие и качество поиска очень плохие. Поэтому рекомендуется применять сторонние разработки. Одной из таких является «Архивариус 3000».

Это маленькое приложение, которое способно находить документы и электронные письма на ПК, в локальной сети и на переносных накопителях. Поиск файлов происходит по тем же принципам, что и у поисковиков в интернете. Стоит отметить, что современные поисковики когда-то выпустили специальные программы для этих целей, но потом разработку остановили.

Рассматриваемая программа была разработана компанией Likasoft более 10-ти лет назад, но с того времени только обрастала возможностями по обнаружению различного типа документов в утилитах и мессенджерах. Требования утилиты к системе минимальные. В общем, это приложение может работать на любых компьютерах. Меню программы мультиязычное, где есть и русский.

Десять основных возможностей

Разработчики приложения отмечают несколько основных достоинств приложения, которые неплохо бы знать.

Программа полностью поддерживает Unicode, что является современным стандартом кодирования символов. Он предоставляет возможность отображать знаки почти всех языков. Это означает, что программа может легко найти данные в мультиязычных документах. Помимо этого, имя файлов на разных языках не будут вызывать проблемы.

Кроме того, приложение способно распознавать около 110 кодировок. На сегодняшний день утилита может распознавать большое количество кодировок. Среди них есть и кириллические, и европейские, азиатские и многие другие, которые не так распространены.

Также программа способна работать с около 40 типами документов. Форматов документов огромное количество, от популярных до редких. Стоит отметить, что поддерживаемых форматов намного больше сотни.

Программа способна отыскивать информацию в разных более или менее распространенных архивных форматах. При этом распаковывает приложение без помощи сторонних архиваторов.

Помимо этого, приложение способно выполнять поиск в почтовых сервисах. Эта функция довольно полезна, поскольку у пользователя может собраться огромное количество писем. Утилита поддерживает все популярные потовые сервисы. Искать приложение может в самих сообщениях и во вложениях.

Также приложение способно искать в интернет-пейджерах. Меню программы мультиязычное. Этот факт и поддержка Unicode позволяют переключаться на другие языки, причем при
вводе все символы будут корректно отображаться.

В программа поддерживается морфологический поиск. Он умеет отыскивать слова с измененными окончаниями. Если язык английский, то по разным формам глаголов. Такую возможность можно применять для 18 распространенных языков.

Кроме того, имеется серверный режим и дистанционный доступ. С помощью этой функции можно выполнят дистанционный поиск на других компьютерах через веб-обозреватель. Для этого необходимо использовать сервер в одноименном разделе.

Помимо этого, программа обладает низкой стоимостью. Есть студенческая, персональная и коммерческая версии. Стоимость начинается от 295 и заканчивается 990 рублями.

Нелицензионная версия способна распознавать не более 10000 файлов. При этом запустить приложение можно всего 100 раз, а работать на нем не больше одного месяца. Установщик весит всего 6 МБ. Есть версии для разной разрядности операционки, кроме тому существует портативная версия.

Как работает «Архивариус 3000»

Пришло время посмотреть, на что способна данная утилита. Установив программу, выскочит предложение выполнить индексацию документов. Это требуется для того, чтобы программа в будущем не тратила время на поиск. Запуск индексации произойдет после выполнения некоторых корректировок.

Изначально требуется указать морфологические модули, тип документов, расширение файлов, вид кодировок и архивов. Потом можно корректировать эти настройки в параметрах приложения. Потом требуется задать имя индекса и указать место сохранения. В этом месте можно провести оценку размера базы.

К примеру, раздел с 26-ю тысячами документов и 10 ГБ данных, приложение может оценить в 4ГБ индекса. Разработчики уверяют, что программа способна работать со скоростью индексирования 1 ГБ/ч. В это можно поверить, поскольку программа проиндексировала на 30 минут 10000 файлов, а это 400 МБ.

Затем необходимо перейти в меню «Индекс» и указать «Планировщик», а потом добавить новое задание. Очень хорошо будет настроить переиндексацию в автоматическом режиме с периодичностью раз в неделю. В этом случае будет выполняться индексирование только новых данных. Если структура претерпела существенных корректировок, тогда нужно создать новый индекс.

После того, как индекс будет создан для каждого источника данных, поиск будет выполняться очень быстро. Слева будет отображаться перечень обнаруженных фраз, в справа текст документа. Обнаруженное слово будет подсвечиваться в тексте. Если ищется несколько фраз, то все они будет подсвечиваться разными цветами

Текстовые документов можно моментально перегонять в расширение TXT. В настройках приложения в разделе «Выдержки» необходимо активировать функцию «Показывать путь к файлу». Это облегчит навигацию по результатам поиска.

Данное приложение способно распознавать логические операторы в запросах. Если нет понятия, что это такое, тогда можно прибегнуть к помощи функции «Строитель запроса». С помощью этого можно удалить из поиска конкретное слово и искать по более точной фразе.

Функция «Мастер поиска» предоставляет возможность структурировать обнаруженные файлы по дате корректировки, размеру, типу и ключевикам. Кроме того, есть возможность поработать с поиском дублей файлов и литературы.

Программа обновляется ежемесячно. При этом особо ничего не меняется. При каждом обновлении добавляется только возможность работать с новыми форматами документов.

В общем, данному приложению можно дать самый высокий балл. Утилита отлично выполняет поиск информации на компьютере, что входит в ее прямые обязанности. Использование поиска с логическими операторами делают эту задачу намного проще, однако, эту функцию можно было бы сделать намного лучше. Кроме того, среди достоинств стоит отметить быстрый поиск после изготовления индекса. Также невозможно не отметить работу с огромным количеством форматов файлов.

Пользоваться приложением довольно просто, поэтому справится с этим даже начинающий пользователь. Эта программа может стать отличной находкой для студентов и людей, у которых на компьютере хранится огромное количество файлов. Программа способна быстро находить любые файлы на компьютере, почтовых сервисах и мессенджерах.

Документы очень важная и неотъемлемая часть жизни каждого современного человека. Сегодня существует множество инстанций, в которые вас не пропустят без паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Поэтому каждый день нам и приходится носить их с собой в сумочке иле кармане. Но при этом возникает риск, что документы будут потеряны.

Как известно, потеря паспорта – это большая неприятность. Конечно, его можно восстановить, но вы заплатите немаленький штраф, потратите очень много времени на восстановление этого необходимого документа. Может произойти и так, что вы случайно оставили другие важные документы, которые везли с работы домой или наоборот.

Что делать, если документы были потеряны или найдены?

Бывают такие ситуации, когда вы находите документы и решаете помочь человеку, потерявшему их, но у вас совершенно нет времени. Тогда можно попробовать разыскать владельца документов при помощи сайта в интернете. Обратитесь на электронную бесплатную доску объявлений «Находка». Если же вы потеряли документ, просмотрите внимательно все объявления, возможно, что и не придется давать свое. Если же не нашли, то зарегистрируйтесь и подайте свое объявление. Пользоваться сайтом очень просто:

  • нужно набрать в поисковике: «Доска объявлений Находка»;
  • выбрать категорию «Документы»;
  • написать где и при каких обстоятельствах вы нашли или потеряли документ, на чье он имя и т.д.

Заходите на нашу страницу, и, возможно, доска объявлений «Находка» поможет вам. Мы надеемся, что ваши документы обязательно найдутся, или с нашей помощью вы поможете людям в поиске.

Сегодня нам предстоит выяснить, как найти недавние документы в компьютере. Дело все в том, что подобная операция может пригодиться каждому. Например, если пользователь подозревает, что кто-то залезает в его операционную систему и работает в ней без разрешения. Отслеживание истории посещений и открытых/сохраненных файлов - дело не самое простое. Существуют различные способы получения интересующих пользователя сведений. Остановимся исключительно на файлах, которые были недавно открыты, изменены или сохранены.

Windows 7

Как найти недавние документы в компьютере с Windows 7 на борту? Это популярная и удобная операционная система. С ней работают многие пользователи ПК. И поэтому начнем решение поставленной задачи именно с этой операционной системы.

Здесь есть папка под названием "Недавние документы". Она отображает файлы, которые были сохранены, открыты или изменены юзером. Как найти недавние документы в компьютере?

Для этого потребуется:

  1. Зайти в Windows 7.
  2. Открыть "Пуск" - "Документы", либо зайти в пункт меню "Библиотека"/"Проводник".
  3. Кликнуть по строчке "Недавние места" в левом меню сверху.

Вот и все. В правой части диалогового окна появится информация о недавних файлах. Быстро, просто и очень удобно!

Windows XP

Как найти недавние документы на компьютере с "Виндовс XP"? Эта операционная система сегодня редко встречается в реальной жизни. Программное обеспечение давно не поддерживается Microsoft, но некоторые все равно им пользуются.

Чтобы зайти в папку с недавними документами на Windows XP, придется воспользоваться одним из следующих приемов:

  1. Зайти в "Пуск" и открыть раздел "Поиск". Установить в параметрах поиска "Отображать скрытые файлы и папки". Найти раздел Recent и открыть его.
  2. Перейти по адресу C:/Documents and Settings/UserName/Recent.
  3. Указанная папка - это и есть недавние места. Для того чтобы найти ее, придется отключить функцию скрытия файлов и папок.

Важно: задумываясь над тем, как найти недавние документы, можно открыть поисковую строку "Виндовс" и написать в ней "Недавние места". Результатом поиска окажется нужный нам раздел.

Windows 8

Современные операционные системы схожи своим функционалом, но их графический интерфейс всегда разный. Порой он удивляет. Значительные изменения в графике ОС произошли в Windows 8. После "семерки" приходится долго привыкать к новому исполнению программного обеспечения. В подобных условиях у пользователей часто возникают вопросы о том, как найти недавние документы в компьютере. "Виндовс 8" хранит соответствующие данные в уже известной нам папке - Recent. Только она, в отличие от Windows XP, перемещена в другой корневой раздел.

Как найти недавние документы в компьютере в этом случае? Windows 8 предлагает решение поставленной задачи:

  1. Открыть командную строку и написать там shell:recent. После обработки запроса на экране появится диалоговое окно с интересующими нас данными.
  2. Перейти по адресу C:/Users/имя_пользователя/Appdata/Roaming/Microsoft/Windows/Recent.

Кроме того, можно воспользоваться строкой поиска и отыскать там службу "Недавние места". Как показывает практика, этот прием используется начинающими пользователями ПК довольно часто. Он не требует никаких особых навыков, знаний и умений.

Совет: для быстрого доступа к папке Recent можно создать ярлык соответствующего хранилища документов и вывести его на рабочий стол ПК.

Windows 10

Это еще не все существующие приемы. Как найти недавние документы в компьютере в "Виндовс 10"? Десятая версия Windows на данный момент активно поддерживается Microsoft. Эта операционная система, с которой сталкиваются все современные пользователи ПК. И поэтому нужно понимать, как с ней работать. Недавние документы и измененные файлы в "Десятке" ищутся точно так же, как и в случае с Windows 8. При желании можно упростить себе задачу - закрепить соответствующий раздел в библиотеке.

Для этого нужно:

  1. Зайти в папку Recent (или "Недавние документы") по ранее указанному пути.
  2. Нажать на кнопку "Закрепить на панели быстрого доступа". Соответствующий элемент управления находится в верхней части диалогового окна.

Дело сделано. Теперь при открытии "Проводника" пользователь увидит в левом меню новую строчку. Она называется "Недавние документы". С ее помощью удастся быстро просматривать последние открытые или измененные файлы на компьютере.

Последние сохраненные файлы

Мы познакомились с поиском недавних документов в операционной системе Windows. Предложенные вниманию инструкции помогут справиться с поставленной задачей в любой версии программного обеспечения. Но это еще не все, о чем должен знать каждый современный пользователь. Иногда приходится искать последние сохраненные документы в разнообразных приложениях. К примеру, в утилитах Microsoft Office или в Photoshop. Как получить соответствующую информацию? Естественно, найти недавние документы в компьютере.

Инструкция по поиску последних сохраненных файлов в том или ином приложении в целом выглядит так:

  1. Открыть программу, с которой хочется работать.
  2. Зайти в раздел "Файл". Он обычно расположен в левом верхнем углу. Иногда соответствующий пункт называют "Обзор" или просто "Меню".
  3. Посмотреть на появившийся список. Если внизу есть стрелка раскрытия выпадающего меню, нужно нажать на нее.
  4. Внимательно изучить пронумерованный список с адресами и файлами. Это и есть последние сохраненные/измененные документы.

Чтобы открыть их, достаточно кликнуть курсором мыши по той или иной строке. Ничего трудного или непонятного нет. В некоторых программах есть отдельные разделы типа "Недавно открытые" или "Недавно сохраненные". Найти их можно при помощи функционального меню той или иной утилиты.

Заключение

Мы выяснили, как найти недавние документы в компьютере в том или ином случае. Предложенные вниманию инструкции помогают справиться с поставленной задачей без особых хлопот. Если нужно изучить список последних загрузок браузера, можно открыть библиотеку и перейти в раздел "Загрузки". Выставив параметры сортировки, пользователь сможет увидеть интересующие его сведения.


Сопроводительное письмо к документам по договорам При заключении хозяйственных договоров часто складывается ситуация, когда контрагенты территориально удалены друг от друга и не могут позволить себе выезжать в другой город для подписания договора. В этом случае оформление сопроводительного письма становится этаким маячком, позволяющим заключить юридически правильный договор на расстоянии, без личной встречи представителей. При помощи сопроводительного письма одна сторона может не только направить подписанные ею бланки договоров для рассмотрения, но и письменно изложить свою позицию по существенным вопросам соглашения. Кроме того, сопроводительное письмо позволяет зафиксировать, что и в каком количестве было приложено и направлено адресату. Например, содержательную часть можно изложить так.

Письмо-запрос

Внимание

Решением вопроса, конечно, может стать устный запрос или обращение по телефону. Но такой ответ не имеет юридической силы, даже если в его достоверности никаких сомнений нет.


Важно

В таких случаях необходимо составить письмо о предоставлении информации, на которое адресат по закону обязан предоставить официальный ответ в установленные сроки. Письмо о предоставлении информации или письмо-запрос - распространенный вид деловой переписки, содержащие соответствующую просьбу, а в некоторых случаях, указание.


Инфо

С просьбой о предоставлении недостающих сведений компания может обратиться к деловым партнерам, контрагентам, сторонним предприятиям. Часто адресатом запроса являются государственные органы и профильные структуры.


Указание о направлении в его адрес запрашиваемых данных может быть дано в случае обращения головного предприятия в нижестоящую организации, дочернюю фирму, обособленное подразделение.

Сопроводительное письмо к документам

В этом случае рекомендуется обращение «Уважаемый (ая)» с указанием имени и отчества руководителя. Если письмо безадресное, обращение можно пропустить.
Начальная фраза описательной часть письма зависит от организации, в которую оно направляется:

  • в вышестоящую организацию – «представляем Вам»;
  • в подведомственную организацию – «направляем Вам»;
  • в стороннюю организацию – «высылаем Вам».

Письмо о предоставлении информации

Направляем Вам два экземпляра договора на оказание информационных услуг, подписанные и заверенные печатью с нашей стороны. Предлагаем рассмотреть указанный проект и в случае согласия подписать договора, возвратив один из подписанных экземпляров в наш адрес. Приложение: проект договора в 2 экземплярах на 6 листах каждый». Сопроводительное письмо к претензиям — нужно ли оно? Порой возникает ситуация, когда необходимо направить претензию стороне по договору, не исполняющей свои обязательства.


Обычно все требования, обоснования и приложения указываются непосредственно в претензии. Казалось бы, для чего может понадобиться сопроводительное письмо? Дело в том, что претензия может стать не только официальным доказательством в суде, но и в некоторых случаях исполнительным документом.
В ней следует указывать юридически корректные и значимые вещи, а коммуникативной функции она не несёт.

Образец документа: письмо-запрос

Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям.

Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной. При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент. Образец сопроводительного письма о направлении документов Скачать Бланк сопроводительного письма к документам Скачать Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.
Об ассортименте и ценах на расходные материалы Уважаемая Анна Ростиславовна! Благодарим Вас за коммерческое предложение от Вашей фирмы, полученное нами 20 мая 2016 года (входящий № 78) . Мы заинтересованы в приобретении расходных материалов, предоставляемых ООО «Настурция», в связи с чем нам необходима более подробная информация о ценах и ассортименте. Просим выслать подробный прайс-лист на продукцию. Надеемся на плодотворное сотрудничество. С уважением,генеральный директор ООО «Преодоление» /Холодов/ Б.В. Холодов Письмо-запрос о предоставлении документов Официальный документ требует указания реквизитов или отправления на фирменном бланке.

Как правильно написать письмо о недостающих документов

В течение действия данного Договора я своевременно осуществлял выплату Банку по всем обязательствам, включая сумму кредита, процентов и комиссии. На дату сегодняшнего обращения просроченной задолженности у меня нет. Принимая во внимание вышеизложенное, прошу реструктуризировать мою задолженность по данномуДоговору: понизить процентную ставку до 15 % годовых или продлить сумму долга на срок 1 год. О результатах рассмотрения заявления прошу оповестить меня в письменном виде и по электронной почте по адресам, указанным выше. 15.01.2017 г. /

Линчевский/ Д. Я. Линчевский Письмо-запрос акта сверки Такой запрос направляется, чтобы определить, имеется ли задолженность или переплата по определенным платежам. Направляется на имя руководителя соответствующей организации, составляется на фирменном бланке в общем порядке делопроизводства.

Они, в основном, касаются обоснования необходимости предоставления запрашиваемых сведений. Наличие ссылок на организационно-правовые документы, договоры, правовые акты и нормы закона в обосновании — необходимое условие при составлении официального запроса о предоставлении информации. Образец такого письма-запроса компания может разработать самостоятельно, особенно, если подобные письма составляют значительную часть той деловой переписки, которая ведется на предприятии. Но, кроме ссылок, обоснование должно содержать логичное объяснение необходимости запроса сведений, то есть, хорошим тоном будет еще и указать цель, с которой информация запрашивается. Обычный срок исполнения писем, в том числе, писем о предоставлении информации, составляет один месяц.
Образец Запрос недостающих документов и обосновывающих материалов На бланке РосводресурсовКому Куда Уважаемый! (указывается заместитель Руководителя соответствующего территориального органа Росводресурсов) Сообщаю Вам, что в переданном » » 200_ г. комплекте (указывается дата представления документов) документовдляпредоставленияводногообъектавпользованиедля обеспечения обороны страны и безопасности государства отсутствуют следующие документы: 1. (указываются недостающие документы) 2. (указываются недостающие документы) 3. (указываются недостающие документы) 4. (указываются недостающие документы) 5. (указываются недостающие документы) 6. (указываются недостающие документы) 7. (указываются недостающие документы) 8. (указываются недостающие документы) 9.
Часть документов по договорным правоотношениям с ЧП фирмой «Гедеон» была изъята на основании протокола выемки от 02.03.2015 (копию прилагаем) Имеющиеся в распоряжении предприятия документы направляем Вам в виде надлежаще заверенных копий согласно приложению. Приложение (всего на 6 л.):

  1. Копия платежного поручения с отметкой банка №3 от 15.01.15 — на 1 л.
  2. Копия платежного поручения с отметкой банка №6 от 14.02.15 — на 1 л.
  3. Копия акта сверки по договору поставки №56/П от 15.12.14 — на 1 л.
  4. Копия протокола выемки от 02.03.15 — на 3 л.